Learo

Contexte

Les formateurs indépendants et les petits organismes jonglent souvent entre plusieurs outils pour gérer leurs sessions, leur planning et leur facturation : tableurs, agendas séparés, outils de facturation externes. Cette dispersion fait perdre du temps et augmente le risque d'erreur.

Objectifs

• Centraliser la gestion des sessions et du planning
• Automatiser la facturation et les rappels
• Permettre à un formateur de gérer plusieurs organisations
• Simplifier l'export des données vers un calendrier externe
• Se conformer aux obligations de facturation électronique, y compris pour les clients publics (B2G)
• Fluidifier la prise en main avec un onboarding guidé et non bloquant
• Créer des points d'entrée gratuits pour attirer de nouveaux utilisateurs

Solution

Learo réunit la gestion de sessions, le planning, la facturation et les paiements dans une seule interface. Le dashboard met en avant le facturable prévisionnel (sessions planifiées et confirmées) et les prochains envois de facture, et permet de valider ou d'annuler une séance passée en un clic, sans repasser par la liste des sessions. La tarification s'adapte à chaque intervenant grâce à deux modes — horaire ou journalier, avec option demi-journée — répercutés automatiquement dans les calculs. L'architecture multi-organisation permet à un même utilisateur de gérer plusieurs structures, avec une séparation stricte des données entre elles. Un onboarding interactif, entièrement skippable, accompagne la prise en main dès la première connexion. La facturation électronique (Factur-X, Chorus Pro) couvre les obligations des clients publics, et deux outils gratuits — convertisseur de planning vers .ics et modèle de facture PDF — complètent la plateforme comme leviers d'acquisition, aux côtés d'un volet SEO dédié sur le site marketing.

Fonctionnalités

• Dashboard avec facturable prévisionnel, cliquable
• Carte « Prochain envoi » basée sur des rappels de facturation paramétrables
• Validation ou annulation des séances passées en un clic
• Tarification horaire ou journalière, avec option demi-journée
• Gestion des sessions et des participants
• Planning avec vue calendrier
• Gestion des lieux : adresse complète et itinéraire (Maps/Waze)
• Facturation automatisée
• Facturation électronique : Factur-X et Chorus Pro (B2G)
• Export calendrier (iCal)
• Gestion multi-organisation
• Paiements en ligne
• Rappels automatiques par e-mail
• Onboarding interactif et skippable à la première connexion
• Outils gratuits : convertisseur .ics et modèle de facture PDF
• Pages marketing dédiées par profil et données structurées (JSON-LD)

Défis techniques

• Modéliser une architecture multi-organisation avec une isolation stricte des données entre structures
• Synchroniser le planning avec les exports calendrier externes sans conflit
• Automatiser la facturation tout en laissant la main au formateur sur les cas particuliers
• Calculer le facturable en temps réel selon le statut de chaque session et son mode de tarification
• Générer des PDF remplissables (champs AcroForm) côté serveur pour le modèle de facture téléchargeable

Résultat

Learo est fonctionnel et couvre le cycle complet d'un formateur indépendant, de la création d'une session jusqu'à l'encaissement du paiement. La plateforme respecte désormais les obligations de facturation électronique pour les clients publics, et ses outils gratuits génèrent du trafic qualifié en amont du produit.